Sua equipe só apaga incêndio? Entenda por que a gestão de contratos com IA pode te ajudar

Quantas horas a sua equipe jurídica gasta, por semana, buscando um contrato antigo, conferindo manualmente uma data de renovação ou preenchendo planilhas de Excel?

Se a resposta for "muitas", você está vivendo um paradoxo que dominou os debates na Fenalaw 2025, realizada em outubro em São Paulo. O setor jurídico é reconhecido por ser eficaz na negociação e formalização de acordos, mas, historicamente, falha no gerenciamento do que acontece depois do "clique" da assinatura.

A urgência em reverter a ineficiência e transformar o jurídico em um parceiro de valor foi o foco de painéis cruciais, que contaram com insights valiosos de líderes como Heitor Miranda, Legal Counsel para a Docusign na América Latina, e Juliana Furholz, Account Executive para IA e CLM, que lideraram discussões sobre o salto de maturidade exigido pelo mercado.

A mensagem é clara: o futuro do Jurídico não está em trabalhar mais horas, mas em usar a Inteligência Artificial (IA) para liberar o tempo do seu time e focá-lo onde o seu conhecimento realmente gera Retorno sobre o Investimento (ROI).

O buraco financeiro da gestão pós-assinatura 

A ineficiência na gestão contratual pós-assinatura não é um mero incômodo; ela é um risco financeiro e estratégico que consome o valor do departamento. Heitor Miranda contextualizou o problema: o mercado é "muito ruim em gerenciar o contrato depois da assinatura", resultando em perda de informações e oportunidades.

Essa deficiência é tão gritante que 62% dos diretores jurídicos nos EUA apontaram o investimento em ferramentas de Gestão do Ciclo de Vida do Contrato (CLM) como a principal prioridade para 2025 em diante, segundo estudo da Association of Corporate Counsel (ACC). O motivo é que o processo manual está matando a produtividade do time.

A advogada Ticiane Andrade, executiva jurídica do IGA, trouxe luz sobre o custo humano desse operacional:

"Sempre me incomodou ver que o advogado consultivo dedicava parte relevante do seu tempo a tarefas de baixo desafio cognitivo."

Isso significa que o advogado, um profissional altamente qualificado, dedica a maior parte do seu dia a tarefas que poderiam ser automatizadas. Ticiane detalhou esse desperdício de tempo e energia:

"Na maioria das vezes, o tempo era gasto em copia e cola, conferência de cláusulas em checklists e no registro manual de riscos em planilhas de Excel."

O verdadeiro valor do advogado, segundo ela, estava justamente onde o tempo não permitia focar: em “resolver os casos mais complexos e trabalhar nas negociações estratégicas”.

Plataforma Docusign IAM: soluções inteligentes para cada tipo de necessidade

A boa notícia é que há solução para a ineficiência em todo o fluxo do contrato, inclusive no pós-assinatura. A Docusign, pioneira na gestão inteligente de acordos, é especialista em soluções para todo o ciclo de vida dos contratos, incluindo o uso de IA para transformar o jurídico em um parceiro de negócios mais estratégico. A seguir, veja como o Docusign CLM e o Navigator podem ajudar durante a jornada completa dos acordos.

CLM: fluxos de trabalho mais complexos e automação

O Docusign CLM é projetado para departamentos que buscam maximizar a produtividade e a colaboração, automatizando todo o ciclo de vida dos contratos e permitindo que você possa:

Criar contratos com facilidade

Gere documentos com um clique, de forma rápida e fácil com modelos e uma biblioteca de cláusulas pré-aprovadas. Preencha automaticamente novos contratos com dados de sistemas como Salesforce e defina as regras condicionais (como, por exemplo, a revisão de termos fora do padrão da empresa).

Colaborar e negociar mais rápido

Mantenha todo mundo informado e conecte as equipes para acelerar o processamento de contratos antes, durante e após as assinaturas. Automatize o encaminhamento para revisão interna e externa, com controle detalhado de versões, comentários e tarefas que notificam e permitem aos usuários agir proativamente.

Gerenciar contratos em um só lugar

Use um repositório centralizado para acessar insights valiosos ocultos nos acordos e para monitorar marcos importantes. Crie uma fonte única da verdade, centralizada e acessível para o seu departamento jurídico e outros usuários.

Descobrir oportunidades, riscos e tendências

Use análises de dados projetadas para contratos, para poupar tempo, reduzir riscos e tornar os contratos mais pesquisáveis. Extraia, analise e gere relatórios sobre os principais pontos de dados dos contratos

Navigator: repositório inteligente e assistido por IA

O risco de manter o controle na "velha planilha de Excel" é amplamente reconhecido, sendo ela "sujeita a muitos erros e à manipulação", conforme relatou Silvia Mundim, diretora jurídica da Milky Moo. A alta gestão exige uma solução que tire o jurídico desse ciclo de ineficiência e o coloque na ponta estratégica.

O Navigator é o repositório centralizado essencial para quem busca organização e previsibilidade imediata, resolvendo o problema das planilhas.

‘Paz de espírito’ e organização

Substitui a "velha planilha de Excel" por uma gestão centralizada, que permite armazenar, gerenciar e analisar acordos com a ajuda da IA

Extração de dados right in time

O Navigator conta com a IA para extrair dados diretamente dos contratos (como datas de vigência, nomes das Partes, valor do contrato, lei aplicável), fornecendo informações importantes a qualquer momento.

Ferramentas abrangentes de geração de relatórios

Relatórios e painéis personalizáveis para tomar decisões baseadas em dados com mais assertividade.

Notificações automatizadas

Receba notificações sobre marcos importantes, como renovações, antes mesmo que aconteçam para gerenciar seus acordos com proatividade e evitar erros custosos.

Controles de acesso e recursos de auditoria

Permita que os usuários certos acessem os acordos certos e estejam sempre preparados para auditorias com a funcionalidade incorporada de monitoramento de atividades.

Ganhos multissetoriais e previsibilidade

Silvia Mundim (Milky Moo) destacou que o Navigator ajudou o Financeiro a ganhar previsibilidade de caixa e agilizou processos no RH.

O jurídico estratégico usa a IA como superpoder

A mensagem final da Fenalaw 2025 é potente: é hora de a área jurídica abraçar a IA não como uma ameaça, mas como um superpoder.

Ao automatizar o trabalho operacional e manual, o CLM e o Navigator da Docusign auxiliam o advogado a mudar a mentalidade de apagar incêndios e poder se concentrar no que é insubstituível: o discernimento, o julgamento ético e a visão estratégica. A tecnologia se torna o assistente que potencializa a virtude do profissional.

Não deixe que sua equipe continue apagando incêndios operacionais. A alta liderança espera que você entregue valor agora. Transformar a má gestão pós-assinatura em previsibilidade de caixa e eficiência não é mais um diferencial; é o novo padrão de excelência jurídica.

O CLM e o Navigator são parte da Plataforma Docusign IAM, uma solução que ajuda as organizações a superar os desafios contratuais e transformar o modo de criar, formalizar e gerenciar os acordos e seus fluxos de trabalho.

Quer ver na prática como transformar a sua gestão de acordos? Agende uma demonstração!