Cómo firmar un documento en el móvil o tableta: guía práctica de firma electrónica

En un mundo donde cada vez más tareas se realizan desde el celular, también la forma de firmar contratos, acuerdos y documentos ha cambiado. Hoy ya no es necesario imprimir, escanear ni enviar papeles físicos: puedes firmar un documento en el móvil con unos pocos toques en la pantalla.

Firmar desde un dispositivo móvil representa rapidez, seguridad y validez legal en un entorno donde empresas, profesionales y particulares necesitan cerrar acuerdos sin importar dónde se encuentren. Y con herramientas como Docusign eSignature, el proceso es tan sencillo como enviar un mensaje o abrir una aplicación.

Cómo firmar un documento en el móvil o tableta con Docusign

Firmar desde tu celular es tan fácil como enviar un mensaje. Aquí te mostramos paso a paso cómo firmar un documento PDF o cualquier archivo directamente desde tu dispositivo Android o tableta:

1. Descarga la app de Docusign. Encuéntrala en Google Play o App Store. Es ligera, segura y diseñada para que firmar sea rápido y sin complicaciones.

2. Crea tu cuenta o inicia sesión. Si aún no tienes una, puedes registrarte directamente desde la app. Solo necesitas unos minutos para comenzar.

3. Accede a tus documentos. En la sección “Acción requerida”, verás los acuerdos que necesitan tu atención. Toca el documento que deseas firmar.

4. Revisa y acepta el uso de la firma electrónica. Docusign te mostrará un aviso de privacidad antes de comenzar. Solo pulsa para confirmar tu consentimiento.

5. Revisa el documento. Cuando estés listo para firmar, selecciona la etiqueta “Iniciar” en la esquina inferior derecha para comenzar.

6. Completa los campos requeridos. Dirección, fecha, iniciales o cualquier otro dato que el remitente haya solicitado.

7. Firma el documento. Toca la etiqueta amarilla de “Firmar”. Puedes dibujar tu firma, subir una imagen o elegir una opción prediseñada. Cuando la adoptes, pulsa la palomilla azul en la esquina superior derecha para confirmar.

8. Para completar el siguiente campo requerido, da clic en “Siguiente” en la esquina inferior derecha.

9. Finaliza y confirma tu firma. Revisa el documento, aplica la firma en los lugares indicados y toca “Finalizar”.

¡Listo! Tu acuerdo firmado se enviará automáticamente al siguiente firmante.

10. Guarda o comparte. Docusign almacena una copia segura en tu cuenta y también la envía por correo electrónico. Si prefieres, puedes descargarla o guardarla en tu nube preferida.

Con este proceso, firmar desde el móvil deja de ser un obstáculo: en minutos tendrás un documento firmado con la misma validez que si lo hubieras hecho en papel.

¿Se puede firmar un documento sin correo electrónico en el móvil?

Sí. Una de las ventajas de Docusign eSignature es que permite firmar documentos en el móvil incluso sin depender de una dirección de correo. Gracias a la opción de firma vía SMS y WhatsApp, los usuarios pueden recibir un mensaje de texto con acceso directo al documento.

Esto resulta especialmente útil en sectores como:

• Seguros: renovaciones o autorizaciones rápidas.

• Salud: ingreso de pacientes y consentimientos informados.

• Finanzas: solicitudes de crédito y apertura de cuentas.

• Legal: aceptación de contratos o acuerdos de manera remota.

¿Cómo enviar un documento a firma desde tu celular?

Firmar no es lo único que puedes hacer desde el móvil. También puedes enviar documentos para que otros los firmen. Con la app de Docusign el proceso es directo:

1. Carga el documento (Word, imagen o PDF).

2. Añade los nombres y correos de los firmantes.

3. Arrastra y suelta campos en el archivo (iniciales, firma, fecha, teléfono).

4. Envía el documento y haz seguimiento del proceso en tiempo real.

Así, además de firmar, puedes coordinar acuerdos completos desde tu celular o tableta.

Aspectos legales de la firma electrónica en México

En México, la firma electrónica tiene plena validez jurídica gracias a la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA) y al Código de Comercio, que reconocen su uso en contratos, acuerdos y documentos oficiales. 

Esto significa que un documento firmado electrónicamente puede tener el mismo peso legal que uno firmado en papel, siempre que se cumplan los requisitos de autenticidad e integridad.

Existen dos categorías principales, ambas con validez legal:

• Firma electrónica simple: se utiliza en situaciones cotidianas, como aceptar términos y condiciones o confirmar operaciones en línea.

• Firma electrónica avanzada (FEA): tiene mayores niveles de seguridad, ya que requiere certificados digitales emitidos por autoridades acreditadas.

Plataformas como Docusign eSignature están diseñadas para cumplir con estos marcos legales y ofrecen un nivel extra de seguridad y confianza, garantizando que tus documentos estén protegidos y sean reconocidos en procesos personales, empresariales y gubernamentales.

Opciones para firmar un documento en el celular

Existen diferentes formas de firmar desde el móvil. No todas ofrecen la misma validez ni seguridad, por lo que es importante conocerlas:

• Método básico: tomar una foto de tu firma manuscrita y pegarla en un documento. Es rápido, pero carece de seguridad y validez legal.

• Aplicaciones móviles genéricas: algunas apps permiten dibujar tu firma en pantalla y añadirla a un archivo. Son útiles para trámites simples, pero tienen limitaciones legales y de seguridad.

• Plataformas profesionales como Docusign: permiten firmar documentos online con certificados electrónicos, encriptación y cumplimiento normativo. Así, tus documentos no solo se firman, sino que adquieren validez legal y quedan protegidos contra alteraciones.

Profundiza sobre la seguridad al firmar online: te invitamos a leer nuestra guía sobre la validez de la firma electrónica.

Por qué firmar documentos desde el móvil?

Los dispositivos móviles hoy son una verdadera oficina portátil. Desde ahí puedes coordinar reuniones, gestionar proyectos, pagar servicios y, por supuesto, firmar digitalmente.

Algunas de las principales razones para optar por la firma desde el celular o tableta son:

• Movilidad: firma donde estés, sin depender de una computadora.

• Rapidez: cierra acuerdos en minutos en lugar de días.

• Productividad: elimina pasos como imprimir, escanear o enviar papeles.

• Seguridad y validez legal: con plataformas confiables como Docusign, tus documentos cumplen con normativas internacionales y mexicanas.

Cierra tus contratos con Docusign

Hoy, saber cómo firmar un documento en el móvil es tan importante como enviar un correo o hacer una videollamada. La digitalización ha convertido al celular en la herramienta clave para cerrar acuerdos, desde trámites personales hasta contratos empresariales.

Con Docusign eSignature, tienes la garantía de que cada firma será rápida, segura y con validez legal.

Habla con un especialista y descubre lo fácil que es hacer una firma digital para todo tipo de documentos desde tu móvil o tableta.