Die Vorteile der Integration von Docusign mit Microsoft-Apps

Die Docusign-Microsoft-Integration ermöglicht Ihren Teams die nahtlose Verwaltung von Vereinbarungen direkt in den täglich genutzten Microsoft-Apps. Mit den leistungsstarken Docusign Integrationen erstellen, unterzeichnen und verwalten Sie Dokumente effizienter – von Word und Outlook bis hin zu Teams und SharePoint.

Dokumentenerstellung in Microsoft 365 mit Docusign

Docusign Dynamics 365: Verträge schneller abschließen

Mit Docusign für Dynamics 365 können Vertriebsteams ihre Geschäfte erheblich beschleunigen. Die Integration ermöglicht es, Verträge direkt aus dem CRM-System zu versenden und den Status in Echtzeit zu verfolgen. Vertriebsleiterinnen und -leiter erhalten einen umfassenden Überblick über den Unterschriftsstatus jedes Dokuments.

Besonders effizient: Die Lösung befüllt Felder wie Name und Kontaktdaten automatisch aus Dynamics-Datensätzen und überträgt Informationen zurück ins CRM. Nach Abschluss wird das signierte Dokument automatisch im Dynamics-Datensatz gespeichert – für eine zentrale, fehlerfreie Dokumentenverwaltung. Ein vollständiger Audit-Trail dokumentiert zudem jede Änderung und benachrichtigt alle Beteiligten.

Docusign Word Plugin direkt in Word nutzen

Eine kürzlich durchgeführte Docusign-Studie ergab, dass 68 % der Befragten Word zur Vertragserstellung nutzen. Mit dem Docusign Word Plugin lässt sich der Signaturprozess direkt in Word abwickeln:

• Laden Sie das kostenlose Docusign Add-in über den Office Store herunter

• Melden Sie sich mit Ihrem Docusign-Konto an oder erstellen Sie ein neues

• Ziehen Sie Signaturfelder per Drag-and-Drop in Ihr Dokument

• Versenden Sie das Dokument per E-Mail an alle Unterzeichner – ohne Word zu verlassen

Diese nahtlose Integration ermöglicht es Teams, Dokumente schneller zu erstellen, zu bearbeiten und zu signieren, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit Docusign

Zusammenarbeit und Verhandlung sind die zeitaufwendigsten Phasen im Vertragszyklus. Mit mehr als 320 Millionen aktiven Nutzerinnen und Nutzern, die täglich auf Microsoft Teams setzen, ist es nur logisch, den Vertragsverhandlungsprozess dort zu verwalten.

Docusign Outlook: Verträge aus dem Posteingang versenden

Docusign eSignature für Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, Vereinbarungen direkt aus Ihrem Posteingang zu versenden und zu signieren. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Felder automatisch auszufüllen und Empfänger aus Ihren Outlook-Kontakten hinzuzufügen. Die App bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Echtzeit-Benachrichtigungen über den Status Ihrer Dokumente zu erhalten. Markieren Sie einfach die zu unterzeichnenden Felder und klicken Sie auf Senden. Für komplexere Formulare lässt sich Docusign über Power Pages integrieren.

Genehmigungen automatisieren mit Microsoft Power Automate und Docusign

Die Microsoft Approvals-App in Teams ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, elektronische Unterschriftsgenehmigungen direkt in Teams zu erstellen und zu verwalten. Durch die Integration mit Power Automate können Sie Vertragsabläufe vollständig automatisieren:

Docusign CLM für Microsoft Word bietet zusätzlich Zugriff auf eine Rechtsklauselbibliothek und KI-gestützte Risikobeurteilung. Nicht-juristische Nutzerinnen und Nutzer können auf vorab genehmigte Klauseln zurückgreifen, was der Rechtsabteilung wertvolle Zeit spart.

Signatur und Speicherung in SharePoint & anderen Microsoft-Apps

Docusign SharePoint: Vertragsdokumente zentral sichern

Unabhängig davon, in welcher Microsoft-Anwendung Sie arbeiten, bleibt Docusign eSignature die führende Lösung für elektronische Vertragsunterzeichnung und ermöglicht es Ihrem Unternehmen:

• Vertrauliche Geschäftsdaten sicher zu schützen

• Kundinnen und Kunden mit intuitiver Signaturfunktion zu begeistern

• Mitarbeiterproduktivität durch automatisierte Abläufe zu steigern

• eSignature mit täglichen Arbeitstools zu verbinden

• Ökologische Nachhaltigkeit zu fördern

Mit Docusign für SharePoint Online können Sie Dokumente direkt aus jeder SharePoint-Dokumentenbibliothek versenden und signieren. Verträge werden an einem zentralen Ort in der Cloud gespeichert, was Durchsuchbarkeit und Zugriff erheblich vereinfacht. Docusign-Integrationen sorgen dafür, dass unterzeichnete Dokumente automatisch in Ihrem SharePoint-Repository abgelegt werden.

Microsoft Power Automate: Folgeaktionen nach der Signatur

Nach der Vertragsunterzeichnung müssen oft Aktionen ausgelöst werden. Mit Docusign für Power Automate automatisieren Sie diese Prozesse in drei einfachen Schritten:

1. Metadaten einer Vereinbarung auslesen und Workflows starten

2. Dateien synchronisieren und Benachrichtigungen versenden

3. Daten sammeln und Folgeprozesse einleiten

Diese Automation spart Zeit, vermeidet Fehler und hilft Fristen einzuhalten. Vereinbarungen können leicht auf Änderungen der Preisgestaltung, Vorschriften oder andere Umstände überprüft werden.

Mit Docusign eSignature für Microsoft verwaltet Ihr Team den gesamten Vertragszyklus direkt aus den gewohnten Anwendungen heraus. Testen Sie Docusign eSignature jetzt 30 Tage kostenlos und erleben Sie nahtlose Integration.

FAQ zu Docusign und Microsoft

Gehört Docusign zu Microsoft?

Nein, Docusign ist ein eigenständiges Unternehmen und gehört nicht zu Microsoft. Beide Unternehmen pflegen jedoch eine strategische Partnerschaft, um ihre Dienste nahtlos zu integrieren.

Ist Docusign in Deutschland legal?

Ja, Docusign ist in Deutschland vollständig legal und entspricht den Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Die Plattform bietet verschiedene Signaturarten an, die den deutschen und europäischen Rechtsvorschriften entsprechen.

Wer steckt hinter Docusign?

Docusign wurde 2003 gegründet und hat sich zum führenden Anbieter elektronischer Signaturen entwickelt. Nutzer können sich mit ihrer E-Mail und ihrem Namen anmelden und die Plattform ist mittlerweile bei Millionen von Unternehmen weltweit im Einsatz.

Wie funktionieren Microsoft Forms mit Docusign?

Microsoft Forms können über Power Automate mit Docusign verbunden werden. Dadurch lassen sich Formulardaten direkt in Signaturvorlagen übertragen und elektronische Unterschriften in mehrstufigen Formularen einbinden.