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Einblicke für Führungskräfte

Kostenlos elektronisch signieren mit Docusign

Zusammenfassung•4 Min. Lesezeit

Kostenlose elektronische Signaturen mit Docusign sind ideal für PDF-Dateien, Dokumente, Formulare und mehr.

Inhaltsverzeichnis

Kostenlos elektronisch signieren fördert digitale Geschäftsabläufe

Stapelweise Dokumente, die unterzeichnet werden müssen und Aktenschränke voller Papier—all dies wird schon bald der Vergangenheit angehören. Der Grund: immer mehr Unternehmen digitalisieren ihre Geschäftsabläufe. Dafür bieten kostenlose elektronische Signaturen für Dokumente eine ganze Reihe von Vorteilen, wie unter anderem:

  • Kosten Einsparungen. Wer elektronische Signaturen verwendet, spart die Ausgaben für Papier, Tinte oder Toner, Fax und Porto.

  • Vereinfachte Abläufe. Dokumente aller Dateiformate, einschließlich PDF, lassen sich mit einem Verfahren elektronisch signieren.

  • Schneller signieren. Statt Stunden oder gar Tagen brauchen Sie und Ihre Kunden mit elektronischen Signaturen nur noch Minuten, um Dokumente zu unterzeichnen.

Warum Docusign?

Docusign ist der branchenführende Anbieter von Software für elektronische Signaturen. Das hat viele Gründe. Die wichtigsten finden Sie hier zusammengefasst:

  • Sicherheit und Datenschutz stehen an erster Stelle. Docusign erfüllt oder übererfüllt die höchsten Sicherheitsstandards in der EU, den USA und weltweit. Dokumente werden überdies vollständig verschlüsselt.

  • Ständige Verfügbarkeit ist das A und O. Bei der Abwicklung wichtiger internationaler Transaktionen sind Ausfallzeiten inakzeptabel. Docusign bietet aufgrund seiner Architektur jederzeit maximale Leistung—ohne Wartungs—oder Ausfallzeiten.

  • Überall auf der Welt elektronisch signieren—auch mobil. Docusign ermöglicht die Verwaltung dokumentbasierter Transaktionen von jedem beliebigen Ort der Welt aus: Mehr als 200 Millionen Nutzer in 188 Ländern nutzen unsere Dienste für elektronische Signaturen in 43 Sprachen. Sie sitzen gerade nicht am Schreibtisch? Kein Problem! Mit Docusign können Sie Dokumente auch per Mobiltelefon, Laptop oder Tablet signieren.

  • Schnellere Transaktionen. Unternehmen, die auf elektronische Signaturen setzen, vermelden im Schnitt 80 Prozent höhere Abschlussquoten sowie kürzere Bearbeitungszeiten für Dokumente.

  • Einfache Bedienung. Docusign sendet jedem Empfänger per E-Mail einen Link zum Öffnen des Dokuments. Nachdem die Unterzeichner ihre elektronischen Signaturen hinzugefügt haben, speichern Sie die Datei. Die Datei wird sicher abgelegt und kann einfach wieder abgerufen werden.

In einem einzigen Schritt Zahlungen kassieren und Unterschriften einholen

Mit der Docusign Payments können Sie gleichzeitig Unterschriften von Ihren Kunden einholen und Zahlungen kassieren. Dazu müssen Sie lediglich mit der gebührenpflichtigen Version von Docusign ein Tag an der Stelle im Vertrag hinterlassen, an der die Zahlung erfolgen soll – das war\'s schon! Ihre Kunden können dann mit Kreditkarte, Apple Pay oder Android Pay zahlen.

Docusign-Funktionen zum Signieren von Verträgen

Docusign erleichtert die Eintreibung elektronischer Zahlungen für Verträge, Vereinbarungen und andere Arten von Dokumenten – von Immobilienverträgen bis zu Bestellungen – und funktioniert reibungslos mit PDF- und Microsoft Word-Dateien. Wenn Sie Docusign für alle Ihre geschäftlichen Dokumente verwenden, können Sie Verträge in kürzester Zeit unter Dach und Fach bringen und Zahlungen schneller erhalten. Unterm Strich sind Sie der Konkurrenz immer eine Nasenlänge voraus.

Mit der kostenpflichtigen Version von Docusign zum Online-Signieren von Verträgen können Sie

  • von überall aus auf jedem beliebigen Gerät Verträge signieren und senden sowie Zahlungen kassieren,

  • sich darauf verlassen, dass der Online-Versand Ihrer Dokumente durch die strengsten europäischen, US-amerikanischen und weltweiten Sicherheitsstandards abgesichert ist,

  • die Identität von Unterzeichnern mithilfe einer erweiterten Authentifizierung verifizieren,

  • bereits unterzeichnete Verträge schnell und einfach wiederfinden,

  • Druck- und Versandkosten einsparen und

  • Kunden mit einer benutzerfreundlichen, eleganten und individuell zugeschnittenen Lösung zum Teilen und Signieren von Dokumenten beeindrucken.

Wie kann ich kostenlose elektronische Signaturen ab sofort nutzen?

Wenn Sie sofort Dokumente kostenlos elektronisch signieren möchten, richten Sie einfach jetzt gleich Ihr kostenloses Docusign-Probekonto ein. Mit Docusign können Sie schnell und einfach elektronische Signaturen erstellen und Dokumente signieren.

Testen Sie jetzt Docusign eSignature 30 Tage kostenlosJetzt kostenlos testen

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