Apple Mail Signatur: Erstellen, Ändern & Bild hinzufügen!

Apple Mail Signatur am Mac erstellen: Schritt für Schritt

Die Einrichtung Ihrer Signatur in der Apple Mail-App auf dem Mac ist einfach und bietet viele Möglichkeiten zur Individualisierung. So geht’s: 1. Öffnen Sie Apple Mail. 2. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Mail > Einstellungen (bzw. ab macOS Ventura: „Mail > Einstellungen“ über das Apfelmenü). 3. Wechseln Sie zum Reiter „Signaturen“. 4. Wählen Sie links das gewünschte E-Mail-Konto aus. 5. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Signatur zu erstellen. 6. Vergeben Sie einen Namen für die Signatur (z. B. „Privat“, „Firma“, etc.). 7. Schreiben Sie den gewünschten Text ins rechte Feld. Tipp: Formatieren Sie Ihre Signatur mit Fettdruck, Farben oder Links über das Kontextmenü (rechte Maustaste). Beachten Sie, dass HTML-Elemente nur teilweise unterstützt werden.

HTML-Signatur in Apple Mail einfügen

Wenn Sie ein professionelles Layout mit HTML erstellen möchten (z. B. mit Logo, Buttons oder Tabellen), benötigen Sie etwas mehr Aufwand: 1. Erstellen Sie Ihre Signatur als HTML-Datei mit einem Editor (z. B. Sublime Text, Visual Studio Code). 2. Speichern Sie die Datei als *.html. 3. Öffnen Sie ~/Library/Mail/V10/MailData/Signatures. 4. Ersetzen Sie eine vorhandene .mailsignature-Datei mit Ihrem HTML-Code:

• Öffnen Sie die Datei mit TextEdit.

• Ersetzen Sie den vorhandenen Body durch den HTML-Code

• Speichern Sie und setzen Sie die Datei auf "Nur lesen" (cmd + i > Häkchen setzen).

5. Öffnen Sie Apple Mail neu – Ihre HTML-Signatur wird nun angezeigt.

Ein Bild oder Logo hinzufügen

Möchten Sie ein Bild oder Logo in Ihre E-Mail-Signatur einfügen? Dann folgen Sie diesen Schritten: So fügen Sie ein Bild hinzu (Mac): 1. Ziehen Sie das gewünschte Bild (PNG oder JPG) per Drag & Drop in das Signaturfeld. 2. Alternativ: Kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage und fügen Sie es mit cmd + V ein. 3. Um das Bild zu verlinken, markieren Sie es und wählen im Kontextmenü „Link hinzufügen“. Hinweis zur Bildgröße: Idealerweise sollte das Logo ca. 150–300 Pixel breit sein.

Die Signatur auf dem iPhone oder iPad ändern

Auch unterwegs lässt sich die Signatur leicht anpassen – direkt über die iOS-Einstellungen. So geht’s: 1. Öffnen Sie auf dem iPhone oder iPad die Einstellungen. 2. Scrollen Sie zu Mail > Signatur. 3. Wählen Sie „Alle Accounts“ oder „Pro Account“, je nach Bedarf. 4. Geben Sie Ihren gewünschten Signaturtext ein. Wichtig: Die mobile App unterstützt keine Bilder oder Formatierungen. Nur Text und einfache Links funktionieren zuverlässig.

Die häufigsten Probleme mit der Apple Mail Signatur (und Lösungen)

Das Bild wird nicht angezeigt

• Stellen Sie sicher, dass das Bild inline eingebettet ist und nicht nur verlinkt.

• Verwenden Sie PNG- oder JPG-Dateien, keine TIFFs oder WebP.

• Bei HTML-Signaturen sollten Bilder Base64-kodiert eingebunden oder auf einem öffentlichen Server gehostet sein.

Die Apple Mail-Signatur ist nicht auswählbar

• Prüfen Sie, ob das richtige Konto und die richtige Nachrichtencodierung gewählt ist.

• Setzen Sie in den Mail-Einstellungen unter „Verfassen“ den Stil auf „Rich-Text“.

Best Practices für Ihre E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signatur ist mehr als nur eine formelle Fußzeile – sie ist ein fester Bestandteil Ihres digitalen Auftritts. Eine durchdachte Signatur vermittelt Professionalität, schafft Vertrauen und liefert auf einen Blick alle wichtigen Kontaktinformationen. Achten Sie deshalb auf folgende Grundsätze:

• Informativ: Name, Position, Unternehmen, Telefonnummer und Webseite.

• Visuell ansprechend: Gut lesbare Schrift, dezente Farben und ggf. ein Logo zur Markenidentität.

• Rechtlich sicher: Impressumsangaben, rechtliche Hinweise oder Datenschutzvermerke – je nach Branche und Kontext.

Eine einheitliche, professionell gestaltete Signatur stärkt nicht nur Ihre Außenwirkung, sondern signalisiert auch Verlässlichkeit – egal ob Sie vom Mac, iPhone oder iPad kommunizieren.

Tools & Vorlagen für Apple Mail Signaturen

Wenn Sie schnell starten möchten, bieten sich externe Tools an – z. B. Email Signature Generatoren, bei denen Sie per Drag & Drop Ihre Signatur gestalten und als HTML exportieren können. Achten Sie dabei auf DSGVO-konforme Lösungen.

Signatur digital und sicher: Mit Docusign

Ob am Mac oder mobil – eine professionelle Signatur erhöht die Glaubwürdigkeit jeder E-Mail. Wenn Sie nicht nur Signaturen für Ihre E-Mails, sondern auch für digitale Verträge suchen, bietet Docusign die passende Lösung. Mit der elektronischen Signatur von Docusign unterzeichnen Sie Dokumente sicher, schnell und ortsunabhängig – auch vom iPhone aus. Mehr erfahren: https://www.docusign.com/de-de/lernen/so-signieren-sie-dokumente-elektronisch

FAQ

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur in Apple Mail?

Unter „Mail > Einstellungen > Signaturen“ auf dem Mac oder unter „Einstellungen > Mail > Signatur“ auf dem iPhone.

Wie füge ich ein Bild mit einem Link in meine Apple Mail Signatur ein?

Bild per Drag & Drop ins Signaturfeld ziehen, dann markieren und mit Rechtsklick einen Link hinzufügen.

Wie füge ich eine Signatur in Apple Mail ein?

Über die Einstellungen im Mail-Programm – entweder automatisch für jede E-Mail oder manuell über das Dropdown im Nachrichtenfenster.

Kann ich die Unterschrift auch in einer Email auf dem Handy einfügen?

Ja, Sie können Ihre E-Mail-Signatur auch direkt am Handy in einzelne Nachrichten einfügen. Öffnen Sie dazu eine neue E-Mail in Ihrer Mail-App und tippen Sie auf das Signatur-Dropdown-Menü unterhalb der Betreffzeile.

Dort wählen Sie aus Ihren gespeicherten Signaturen die gewünschte Signatur für diese spezielle Nachricht aus. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie verschiedene Mail-Konten nutzen oder je nach Empfänger unterschiedliche Signaturen verwenden möchten.

Mit Docusign eSignature gehen Sie noch einen Schritt weiter: Signieren Sie wichtige Dokumente direkt vom Handy aus – rechtsgültig und sicher, egal ob Sie gerade unterwegs Verträge mit potenziellen Kunden abschließen oder dringende Vereinbarungen digital unterschreiben müssen.