KI-gestützte Vertragsprüfung: Effizientere Prozesse, schnellere Ergebnisse.

Verträge sind das Fundament, auf dem Geschäftsbeziehungen aufgebaut werden. Doch ihre Prüfung kann den gesamten Prozess verlangsamen.

Verhandlungen sind ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einer Vereinbarung, die mit einem Vertrag besiegelt wird. Oft sind sie die letzte Hürde zwischen einer potenziellen Geschäftschance und einer erfolgreichen Partnerschaft. Verhandlungen sind wichtig, aber auch zeitaufwendig. Mit zunehmender Unternehmensgröße übersteigt das Volumen der zu prüfenden Verträge jedoch häufig die Kapazitäten der zuständigen Mitarbeiter. Schon bald kann die mühsame und fehleranfällige manuelle Prüfung zu einem Engpass werden, der nicht nur das Umsatzwachstum bremst, sondern auch das Vertrauen von Partnern aufs Spiel setzt.

Vorhang auf für Ihren neuen KI-gestützten Vertragsassistenten

Docusign AI-Assisted Review ist ein Vertragsassistent, mit dem Sie Überprüfungen und Verhandlungen schneller, effizienter und zuverlässiger in Angriff nehmen können – unabhängig von Ihrem Workflow oder Prozess. 

Automatisieren Sie mit KI ganz leicht die Vertragsprüfung anhand Ihrer unternehmenseigenen Playbooks und erhalten Sie Änderungsvorschläge, wenn Bedingungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Sie haben kein Playbook? Beantworten Sie im Dialog mit KI Fragen, analysieren Sie Bedingungen, machen Sie Änderungsvorschläge oder entwerfen Sie von Grund auf neue Formulierungen. Sie können auch ganz einfach ein neues Playbook auf Basis Ihrer Vorlage generieren, um die Prüfung zu beschleunigen. 

Mit der von Docusign Iris bereitgestellten Funktion AI-Assisted Review können die Rechtsabteilung, die Beschaffung und andere Teams in ihrem Unternehmen Verträge in kürzerer Zeit abschließen.

Schnellere Geschäftsabschlüsse

Die Gleichung ist einfach: Je kürzer der Weg zur Signatur, desto schneller stellt sich Wachstum ein. Mit AI-Assisted Review ist das möglich – dank verschiedener Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, den mühsamen Verhandlungsprozess zu beschleunigen.

• Im Dialog mit KI Formulierungen prüfen, überarbeiten und neu entwerfen: Analysieren Sie Verträge, kennzeichnen Sie potenziell riskante Formulierungen, machen Sie detaillierte Änderungsvorschläge und verfassen Sie neue Formulierungen über einen intuitiven, KI-gesteuerten Chat.

• Vertragsprüfung im Einklang mit den Playbooks in Ihrem Unternehmen automatisieren: Vergleichen Sie Verträge anhand Ihrer unternehmenseigenen Playbooks und erhalten Sie Änderungsvorschläge, um die Bedingungen an Ihre Anforderungen anzupassen.

Und da AI-Assisted Review nahtlos in die IAM-Plattform integriert ist, können Prüfer im Rahmen ihrer durchgängigen Workflows zur Vertragserstellung problemlos von der Zusammenarbeit in IAM zur Überprüfung in Microsoft Word übergehen.

Vertragsrisiken und Compliance umfassend managen

Allzu oft geht eine höhere Geschwindigkeit auf Kosten der Sorgfalt oder der Einheitlichkeit. AI-Assisted Review stellt sicher, dass jeder Vertrag nach denselben Standards und Verhandlungspositionen geprüft wird – selbst wenn die Anzahl der am Prozess beteiligten Teammitglieder zunimmt.

• Zentralisieren Sie Ihre Standards und Verhandlungspositionen, um in Ihrem gesamten Unternehmen eine einheitliche, KI-gestützte Vertragsprüfung zu ermöglichen. 

• Erstellen Sie anhand Ihrer Vorlagen oder anderer Dokumente neue Playbooks zur Vertragsprüfung, um Ihre standardisierten Überprüfungsprozesse zu beschleunigen.

• Verwalten Sie Playbooks ganz einfach, wenn sich die Anforderungen ändern, damit Prüfer in Ihrem gesamten Unternehmen jederzeit Zugriff auf Ihre neuesten rechtlichen Richtlinien haben.

Zeit für strategische Verhandlungen zurückgewinnen

Jede Stunde, die für die Prüfung von Standardverträgen aufgewendet wird, steht nicht für komplexere Verträge und strategische Verhandlungen zur Verfügung. Das Ungleichgewicht zwischen Kapazität und Nachfrage bei der Prüfung kann beispielsweise für die Rechtsabteilung, den Vertrieb oder die Beschaffung zu Problemen führen – insbesondere in der heißen Phase zum Quartalsende, wenn jede Minute zählt. 

Mit AI-Assisted Review kann die Rechtsabteilung mehr Teammitgliedern die Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, die für effektive Prüfungen und Verhandlungen sowie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben des Unternehmens benötigt werden. Das bedeutet mehr Zeit für die Rechtsabteilung, um sich Verträgen zu widmen, bei denen ihr juristisches Fachwissen besonders wichtig ist. Und das Unternehmen hat dadurch weniger Engpässe. 

Verträge sicher prüfen mit KI

Ob Sie die Prüfung im Dialog mit KI oder gemäß Ihren unternehmenseigenen Playbooks zur Vertragsprüfung durchführen: Sie behalten während des gesamten Prozesses die Kontrolle. Von der Durchsicht der Ergebnisse bis zur Genehmigung der Änderungen werden Sie bei jedem Schritt von einem KI-gestützten Vertragsassistenten begleitet. 

Nutzen Sie die Vorteile der KI dort, wo sie wirklich etwas bewirken kann: So lassen sich Reibungsverluste bei manuellen Prozessen minimieren, damit Sie sich auf die wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren können, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Bereit, sich selbst davon zu überzeugen, wie AI-Assisted Review Ihren Workflow zur Vertragsprüfung optimieren kann?

Erfahren Sie mehr über Docusign AI-Assisted Review

Diese Funktion ist weltweit für Kunden von Docusign CLM und Agreement Desk in ausgewählten Plänen verfügbar.

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